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当事務所は、クライアントの個人情報(以下、個人情報といいます)に関して、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール・体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し維持します。当事務所は、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 当事務所は、個人情報を適切に保護するために「個人情報保護規則」を策定し、従業員に周知徹底させて、これを改善・維持します。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、クライアント等情報主体(個人情報のご本人)から利用目的等について同意を得るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 個人情報の取扱いについてお客様等情報主体から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。
- 業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督措置を講じます。
- 個人情報を特定の第三者と共同利用する場合は、その旨並びに共同利用する個人情報、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめクライアント等情報主体が容易に知り得る状態におきます。
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